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06 juin, 2018

Appel d’offres – Service de graphisme (saison 2018-2019)

Date de l’appel des soumissions : 6 juin 2018

Date de réception des soumissions : 27 juin 2018, 17 h

La réponse sera donnée dans la semaine du 9 juillet 2017.

 

  1. CLIENT

Jeune chambre de commerce de Québec

900, boul. René-Lévesque, bureau 600

Québec (Québec)  G1R 2B5

 

Mission

La Jeune chambre de commerce de Québec (JCCQ) regroupe près de 650 membres animés d’une vision d’avenir, et surtout, de la volonté de bâtir, maintenant, le Québec de demain. Sa mission est d’être un réseau convivial et de créer des opportunités de développement personnel et professionnel pour des gens d’affaires dynamiques. La JCCQ a comme vision d’être : une jeune chambre de commerce de référence, un réseau incontournable, un acteur d’influence et ouverte au projet de ses membres.

 

Pour en savoir plus, consultez notre Site Web : www.jccq.qc.ca

 

  1. PERSONNE-RESSOURCE

Madame Mélissa Talbot

Coordonnatrice aux événements

Tél. : 418.622.6937 Cell. : 418.998.6937 Courriel : mtalbot@jccq.qc.ca

 

  1. OBJECTIFS DU MANDAT

Afin de donner la chance à nos membres dans le domaine du graphisme de pouvoir exposer leur talent et ainsi se faire connaître à travers notre réseau, la J.C.C.Q. va en appel d’offres annuellement pour combler les besoins récurrents en conception graphique.

Le présent appel d’offres vise donc, notamment, à remplir les besoins suivants pour les activités de la saison 2018-2019.

 

  1. CONTENU DU MANDAT

Le mandat du professionnel recherché sera décliné de la façon suivante :

Assemblée générale annuelle — septembre

  • Visuel web (2 images pour le site web et 2 images pour les médias sociaux)

Lancement de la programmation-septembre

  • Visuels web (2 images pour le site web et 2 images pour les médias sociaux)
  • Affiche d’accueil avec partenaires
  • Visuel pour coupons/cartes d’affaires/flyers
  • Développer signature graphique

Soirée échange (4 / année)

  • Visuels web (2 images pour le site web et 2 images pour les médias sociaux)
  • Affiche d’accueil avec partenaires

5 à 7 (10 / année)

  • Visuels web (2 images pour le site web et 2 images pour les médias sociaux)
  • Affiche d’accueil avec partenaires

Activités Intégration (3 / année)

  • Visuels web (2 images pour le site web et 2 images pour les médias sociaux)
  • Affiche d’accueil avec partenaires
  • Visuel pour coupons/cartes d’affaires/flyers

Gouverneurs au Menu (2 / année)

  • Visuels web (2 images pour le site web et 2 images pour les médias sociaux)
  • Affiche d’accueil avec partenaires

 Soirée conférences internationales

  • Visuels web (2 images pour le site web et 2 images pour les médias sociaux)
  • Affiche d’accueil avec partenaires
  • Visuel pour coupons/cartes d’affaires/flyers
  • Visuel pour PowerPoint
  • Développer signature graphique

Classique de golf — juin

  • Visuels web (2 images pour le site web et 2 images pour les médias sociaux)
  • Affiche partenaire (5)
  • Publicité Journal de Québec
  • Visuel pour coupons/cartes d’affaires/flyers
  • Visuel pour PowerPoint

Prix Inspire — juin

  • Visuels web (2 images pour le site web et 2 images pour les médias sociaux)
  • Visuel pour PowerPoint
  • Visuel pour trophées (20)

Concours JPA — août

  • Visuels web (2 images pour le site web et 2 images pour les médias sociaux)
  • Publicité Journal de Québec (5)
  • Document PDF interactif

 Gala JPA — février

  • 10 visuels web (2 images pour le site web et 2 images pour les médias sociaux)
  • 10 visuels imprimés
  • Publicité Journal de Québec (10)
  • Visuel pour coupons/cartes d’affaires/flyers
  • Visuel pour PowerPoint
  • Visuel pour publicité TVA
  • Document PDF interactif
  • Développer signature graphique
  • Billet de soirée
  • Photo avec signature + montage (20)
  • Besoin artistique (5)
  • Programme/dépliant (1)
  • Visuel pour trophée (9)

 Concours Bourse Jeune Entreprise — Mars

  • Visuels web (2 images pour le site web et 2 images pour les médias sociaux)
  • Publicité Journal de Québec (5)
  • Visuel pour coupons/cartes d’affaires/flyers
  • Document PDF interactif

Gala Bouse Jeune Entreprise — mai

  • Visuels web (2 images pour le site web et 2 images pour les médias sociaux)
  • Publicité Journal de Québec (2)
  • Affiche partenaire
  • Visuel pour coupons/cartes d’affaires/flyers
  • Visuel pour PowerPoint
  • Visuel pour publicité TVA
  • Document PDF interactif
  • Développer signature graphique
  • Programme de la soirée
  • Visuel pour trophée (12)

Promotion JCCQ

  • Visuels web (2 images pour le site web et 2 images pour les médias sociaux)
  • Affiche partenaire
  • Visuel pour coupons/cartes d’affaires/flyers (2)
  • Visuel pour plaques (4)

Événement ponctuel (2-3 / année)

  • Visuels web (2 images pour le site web et 2 images pour les médias sociaux)
  • Affiche partenaire
  • Visuel PowerPoint
  • Développer signature graphique

 Autres besoins :

  • Carte d’affaire de la permanence
  • Épinglettes
  • Dérouleurs
  • Papier en-tête et enveloppe de la JCCQ
  • Pochette corporative
  • Création ou mise à jour du Flyers JCCQ

Noter que cette liste est à titre indicative. Tous les éléments peuvent être modelés en fonction des objectifs annuels de la JCCQ. Par exemple, ajout d’une activité sporadique.

  1. Création d’une image de marque distinctive

La JCCQ désire se positionner clairement et se distinguer en ayant une image de marque claire. Nous souhaitons que tout le visuel concernant les communications de la JCCQ soit en harmonie et soit facile à reconnaître.

  1. PRÉPARATION DE LA SOUMMISION

Frais des soumissions : Le soumissionnaire n’a droit à aucun dédommagement relativement aux frais encourus pour la préparation de sa soumission.

  1. CONTENU DE L’OFFRE DE SERVICE

Afin d’être considérée, l’offre de service devra comprendre :

  • Une description de votre entreprise et de votre expérience dans le domaine lié au mandat;
  • Une description succincte de l’expérience des ressources humaines qui seront affectées au mandat;
  • Une note sur votre compréhension du mandat;
  • Une description détaillée de la démarche proposée incluant un échéancier;
  • Les coûts ventilés selon les portions du mandat;
  • Le tarif annuel unique chargé (tarif forfaitaire);
  • Prévoir une disposition d’assurance-qualité;
  • Tout autre élément jugé pertinent à la présente soumission.

Transmettez votre offre de service en copie électronique à l’attention de Mélissa Talbot.

  1. ACCEPTATION DES SOUMISSIONS

La JCCQ n’acceptera aucune soumission en haut de 16 500$.

La JCCQ n’est pas tenue d’accepter la plus basse ni aucune autre des soumissions.

La JCCQ n’est pas tenue de motiver l’acceptation ou le rejet de toute soumission.

  1. PÉRIODE CONTRACTUELLE

Le contrat aura une durée d’un an, débutant dès la signature du contrat, dans la semaine du 9 juillet. L’entente pourra être reconduite aux mêmes prix et conditions pour une période additionnelle de douze (12) mois, et ce, à l’égard de la satisfaction de la Jeune chambre de commerce de Québec et après une entente entre les parties.

 

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