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19 septembre, 2018

Appel d’offres : Vidéaste recherché (e)

APPEL D’OFFRES RÉSERVÉ AUX MEMBRES EN RÈGLE DE LA JCCQ

Gala JPA 2018 Banque Nationale – Vidéaste

Date de l’appel des soumissions : 19 septembre 2018

Date de réception des soumissions : 26 septembre 2018, 17 h00

La réponse sera donnée dans la semaine du 2 octobre 2018.

1. CLIENT

Jeune Chambre de commerce de Québec
900, Boulevard René-Lévesque Est, bureau 600
Québec (Québec) G1R 2B5

Mission
La Jeune Chambre de commerce de Québec (JCCQ) regroupe près de 650 membres animés d’une vision d’avenir, et surtout, de la volonté de bâtir, maintenant, le Québec de demain. Sa mission est d’être un réseau convivial et de créer des opportunités de développement personnel et professionnel pour des gens d’affaires dynamiques. La JCCQ a comme vision d’être : une jeune chambre de commerce de référence, un réseau incontournable, un acteur d’influence et ouverte au projet de ses membres.
Pour en savoir plus, consultez notre Site Web : www.jccq.qc.ca

2. PERSONNE-RESSOURCE

Madame Mélissa Talbot
Coordonnatrice aux événements
Tél.: 418.622.6937 Cell.: 418.998.6937 Courriel: mtalbot@jccq.qc.ca

3. OBJECTIFS DU MANDAT

La Jeune Chambre de commerce de Québec (JCCQ) organise annuellement le Gala de la jeune personnalité d’affaires Banque Nationale. Cet événement d’envergure accueille près de 500 personnes et vise à présenter, à reconnaître et à nommer LA jeune personnalité d’affaires de l’année parmi huit jeunes personnalités gagnantes issues de secteurs d’activités différents.

Afin de donner la chance à nos membres dans le domaine de la production vidéo de pouvoir exposer leur talent et ainsi se faire connaître à travers notre réseau, la JCCQ va en appel d’offres annuellement pour combler les besoins reliés au Gala.

4. SECTEUR D’ACTIVITÉ DU MANDAT

Le Gala JPA 2018 Banque Nationale célébrera sa 27e édition de l’événement. De ce fait, la JCCQ souhaite renouveler et actualiser le concept, de façon à maintenir des standards de qualité élevés comme pour les éditions précédentes, tout en ajoutant un effet WOW puisqu’il s’agit d’un événement de grande envergure dans la communauté d’affaires de Québec.

5. CONTENU DU MANDAT

Le mandat du professionnel recherché sera décliné de la façon suivante :

En collaboration avec la JCCQ ainsi que les responsables de la direction artistique et les membres du comité bénévole Gala JPA, l’organisation sélectionnée devra prendre en charge les responsabilités suivantes:

La production:

1.Une vidéo présentant chaque lauréat, selon la thématique exploitée (8 JPA X 2 minutes) * Possibilité de devoir filmer à différents endroits;

2. Une vidéo présentant le JPA de l’année précédente (1 minute 30 secondes);

3. Une vidéo (filmer en entreprise) présentant le présentateur de l’événement (30 secondes);

4. Une vidéo (filmer en entreprise) présentant le président d’honneur (1 minute);

5. Une vidéo (style Powerpoint animé) des Gouverneurs de la JCCQ (l’audio et les photos seront fournis par la JCCQ);

6. Une vidéo (style Powerpoint animé) des logos des partenaires de l’événement (le contenu des « slides » et les logos seront fournis par la JCCQ).

Détails :

  •  Direction de projet
  • Rencontre client
  •  Suivi des dossiers et coordination
  • Approbation client

Captation :

  • Direction artistique
  •  Tournage avec les JPA 2018, entre la fin novembre et le début décembre 2018 (environ 2 heures chacun)
  •  Tournage avec le JPA 2017, au début décembre 2018 (environ 2 heures)
  •  Tournage pour vidéos présentateur et président d’honneur, au début décembre 2018 (environ une demi-journée chacun)

Montage :

  • Production des éléments graphiques et infographiques suivant le thème et la scénarisation primaire soumise
  • Mise en forme des textes
  •  Traitement des séquences
  •  Intégration de contenus audio
  •  Pré-visionnement et correction (1ère épreuve de correction incluse)
    Tous les éléments du contrat doivent être complétés et avoir été approuvé par la coordonnatrice aux événements de la JCCQ au plus tard le 31 janvier 2019.

6. PRÉPARATION DE LA SOUMISSION

Frais des soumissions : Le soumissionnaire n’a droit à aucun dédommagement relativement aux frais encourus pour la préparation de sa soumission.

7. CONTENU DE L’OFFRE DE SERVICE

Afin d’être considérée, l’offre de service devra comprendre :

  •  Une description de votre entreprise et de votre expérience dans le domaine lié au mandat;
  • Une description succincte de l’expérience des ressources humaines qui seront affectées au mandat;
  •  Une démonstration de vos motivations à desservir la JCCQ pour ce mandat;
  • Les coûts ventilés selon les portions du mandat, ainsi qu’un tarif forfaitaire pour l’ensemble du mandat;
  • Tout autre élément jugé pertinent à la présente soumission.

Transmettez votre offre de service en copie électronique à l’attention de Mélissa Talbot.

8. ACCEPTATION DES SOUMISSIONS

La JCCQ n’acceptera aucune soumission en haut de 10 000$.
La JCCQ n’est pas tenue d’accepter la plus basse ni aucune autre des soumissions.
La soumission ne doit contenir aucune condition ou restriction.

9. INFORMATION SUPPLÉMENTAIRE

Toutes les questions concernant le contenu du présent appel d’offres devront être adressées par téléphone ou par écrit à Madame Mélissa Talbot, coordonnatrice aux événements de la Jeune chambre de commerce de Québec, et ce, avant le 26 septembre 2018, à 17h. Cette dernière se chargera de transmettre l’ensemble des réponses aux questions à toutes les firmes ayant démontré leur intérêt à répondre au présent appel d’offres.

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