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06 mars, 2019

Appel d’offres vidéaste – Bourse Jeune Entreprise

APPEL D’OFFRES RÉSERVÉE AUX MEMBRES EN RÈGLE DE LA JCCQ
Soirée Bourse Jeune Entreprise 2019 – Vidéaste
Date de l’appel des soumissions : 6 mars 2019
Date de réception des soumissions : 14 mars 2019
La réponse sera donnée dans la semaine du 18 mars 2019.

 

1. CLIENT
Jeune chambre de commerce de Québec
900, Boulevard René-Lévesque Est, bureau 600
Québec (Québec) G1R 2B5

Mission
La Jeune chambre de commerce de Québec (JCCQ) regroupe près de 600 membres animés d’une
vision d’avenir, et surtout, de la volonté de bâtir, maintenant, le Québec de demain. Sa mission est
d’être un réseau convivial et de créer des opportunités de développement personnel et professionnel
pour des gens d’affaires dynamiques. La JCCQ a comme vision d’être : une jeune chambre de
commerce de référence, un réseau incontournable, un acteur d’influence et ouverte au projet de ses
membres.
Pour en savoir plus, consultez notre Site Web : www.jccq.qc.ca

2. PERSONNE-RESSOURCE
Madame Mélissa Talbot
Responsable aux événements
Tél.: 418.622.6937 Cell.: 418.998.6937 Courriel: mtalbot@jccq.qc.ca

3. OBJECTIFS DU MANDAT
La Jeune chambre de commerce de Québec (JCCQ) organise annuellement le Concours de la
Bourse Jeune Entreprise (BJE). Par ce concours, la JCCQ contribue à soutenir et à valoriser le
démarrage d’entreprises dans la région. La soirée BJE accueille 200 personnes et vise à présenter, à
reconnaître et à nommer l’entreprise qui sera récipiendaire de la bourse (valeur en biens et services
de plus de 58 000 $).
Afin de donner la chance à nos membres dans le domaine de la production vidéo de pouvoir exposer
leur talent et ainsi se faire connaître à travers notre réseau, la JCCQ va en appel d’offres pour
combler les besoins reliés à l’édition 2019 de la BJE.

4. CONTENU DU MANDAT
Le mandat du professionnel recherché sera décliné de la façon suivante:
En collaboration avec la JCCQ et les membres du comité BJE, l’organisation sélectionnée devra
prendre en charge les responsabilités suivantes:

La production:
1. Six vidéos présentant chacune des entreprises finalistes (6 finalistes X 1 minute 30 environ)
2. Une vidéo « teaser » pour présenter les 6 finalistes et faire la promotion de la soirée (30
secondes).

Détails :
• Direction de projet
• Rencontre client
• Suivi des dossiers et coordination
• Approbation client

Captation :
• Tournage avec les 6 finalistes du concours BJE (environ 75 minutes chacun + temps de
déplacement)

Notes :
a. Obligation de filmer à différents endroits (un endroit par finaliste)
b. La responsable aux événements vous accompagnera durant le tournage, elle
peut poser les questions aux finalistes, lors du tournage (à discuter)
c. Le tournage se fait idéalement sur 2 demi-journées ou encore sur une journée
complète (à valider avec la disponibilité des finalistes, de la responsable et de
l’équipe de tournage)

Montage :
• Production des éléments graphiques et infographiques suivant le thème et la scénarisation
primaire soumise
• Mise en forme des textes
• Traitement des séquences
• Intégration de contenus audio
• Pré-visionnement et correction (1ère épreuve de correction incluse)
Tous les éléments du contrat doivent être complétés et avoir été approuvés par la responsable aux
événements de la JCCQ au plus tard le 3 mai 2019.

5. PRÉPARATION DE LA SOUMISSION
Frais des soumissions : Le soumissionnaire n’a droit à aucun dédommagement relativement aux
frais encourus pour la préparation de sa soumission.

6. CONTENU DE L’OFFRE DE SERVICE
Afin d’être considérée, l’offre de service devra comprendre :
• Une description de votre entreprise et de votre expérience dans le domaine lié au mandat;
• Une description succincte de l’expérience des ressources humaines qui seront affectées au
mandat;
• Une démonstration de vos motivations à desservir la JCCQ pour ce mandat;
• Les coûts ventilés selon les portions du mandat, ainsi qu’un tarif forfaitaire pour l’ensemble du
mandat;
• Tout autre élément jugé pertinent à la présente soumission.
Transmettez votre offre de service en copie électronique à l’attention de Mélissa Talbot.

7. ACCEPTATION DES SOUMISSIONS
La JCCQ n’acceptera aucune soumission en haut de 5 000$.
La JCCQ n’est pas tenue d’accepter la plus basse ni aucune autre des soumissions.
La soumission ne doit contenir aucune condition ou restriction.

8. INFORMATION SUPPLÉMENTAIRE
Toutes les questions concernant le contenu du présent appel d’offres devront être adressées par
téléphone ou par écrit à Madame Mélissa Talbot, responsable aux événements de la Jeune chambre
de commerce de Québec, et ce, avant le 14 mars 2019 à 17h. Cette dernière se chargera de
transmettre l’ensemble des réponses aux questions à toutes les firmes ayant démontré leur intérêt à
répondre au présent appel d’offres.

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