APPEL D’OFFRES
Refonte Site Web
Saison 2022-2023
Date de l’appel des soumissions : 29 avril 2022
Date de réception des soumissions : 13 mai 2022, à midi
CLIENT
Jeune chambre de commerce de Québec
1150, rue de Claire-Fontaine, bureau 740
Québec (Québec) G1R 5G4
Mission :
La Jeune chambre de commerce de Québec (JCCQ) regroupe plus de 700 membres animés d’une vision d’avenir, et surtout, de la volonté de bâtir, maintenant, le Québec de demain. Sa mission est d’être un réseau convivial et de créer des opportunités de développement personnel et professionnel pour des gens d’affaires dynamiques. La JCCQ a comme vision d’être : une jeune chambre de commerce de référence, un réseau incontournable, un acteur d’influence et ouverte au projet de ses membres.
Pour en savoir plus, consultez notre Site Web : www.jccq.qc.ca
PERSONNE-RESSOURCE
Justine Cyr, Responsable aux communications
Courriel: jcyr@jccq.qc.ca
OBJECTIFS DU MANDAT
La Jeune chambre de commerce de Québec (JCCQ) organise annuellement une quarantaine (40) d’événements incluant des activités de réseautage, des concours, des conférences, ayant pour objectif de contribuer au développement personnel et professionnel de ses membres.
La JCCQ souhaite obtenir un contrat clé en main concernant la refonte complète de son site web ainsi qu’une mise à jour de son image de marque.
CONTENU DU MANDAT
Le mandat du professionnel recherché sera décliné de la façon suivante:
Mise à jour de l’image de marque de la JCCQ
- Amélioration du logo pour être au goût du jour
- Création d’un univers graphique pour déclinaisons
Refonte complète du site web de la JCCQ
Après plus de 5 ans depuis la création du site web actuel, une mise à jour importante s’impose pour répondre aux besoins de nos membres. Le site web a 3 fonctions principales :
- Devenir membre
- Présenter nos différents événements
- Informer sur la JCCQ et le milieu des affaires
Le nouveau site web doit être réfléchi pour les membres, c’est-à-dire facile à naviguer et facile de s’y repérer pour s’inscrire à aux différents événements. Une plateforme externe est utilisée pour la gestion des adhésions et l'inscription aux événements (Yapla). Le site web n’est donc pas transactionnel.
Le design web devra être en cohérence avec la nouvelle image de marque. La majorité du contenu web (texte, photos, vidéos) sera pris en charge par la JCCQ. La firme sélectionnée doit prendre en charge l’hébergement et l’entretien du site web annuellement.
Voici l’arborescence préliminaire :
- Activités ou programmation
- La JCCQ
- Qui nous sommes - mot de la présidente + Équipe
- Conseil d’Administration
- Gouverneurs
- Ambassadeurs
- Clubs affaires
- Comités
- Nos partenaires
- Devenir membre
- Nouvelles (filtre communiqué de presse ou article ou emploi)
- Nous contacter
- Devenir Bénévole
- Devenir partenaire
- Connexion (Portail membres - lien externe) - Très visible
PRÉPARATION DE LA SOUMISSION
Frais des soumissions : Le soumissionnaire n’a droit à aucun dédommagement relativement aux frais encourus pour la préparation de sa soumission.
Entente forfaitaire : La soumission devra être constituée sur une base forfaitaire puisque la JCCQ ne s’engage pas à payer pour des frais additionnels encourus par le soumissionnaire pour la réalisation des services contenus et prévus au présent appel d’offres.
ÉCHÉANCIER
Le mandat débutera dès la signature du contrat. La JCCQ reste flexible quant à la date de livraison.
CONTENU DE L'OFFRE DE SERVICE
Afin d'être considérée, l’offre de service devra comprendre :
Une note sur votre compréhension du mandat et votre motivation à y participer;
Les coûts ventilés selon les portions du mandat, ainsi qu'un tarif forfaitaire pour l'ensemble du mandat;
Échéancier du projet
Tout autre élément jugé pertinent à la présente soumission.
Transmettez votre offre de service en copie électronique à l'attention de Justine Cyr avant le 13 mai à midi.
ACCEPTATION DES SOUMISSIONS
La JCCQ n’est pas tenue d’accepter la plus basse ni aucune autre des soumissions.
.png)
