Politiques et renseignements personnels

Date d’entrée en vigueur : 18 septembre 2023

La Jeune Chambre de commerce de Québec (qui sera identifiée comme « JCCQ » dans la suite du texte) attache une grande importance à la protection de la vie privée de ses membres, partenaires et utilisateurs de son site web. Cette politique de confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons et protégeons les renseignements personnels que vous nous fournissez. En utilisant nos services ou en accédant à notre site web, vous consentez à la collecte et à l’utilisation de vos renseignements conformément à cette politique.

L’application de la présente Politique de confidentialité est régie par les exigences de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé et ses règlements afférents, ainsi qu’aux autres dispositions législatives et règlements applicables.

Collecte des renseignements personnels

Afin d’assurer un bon service aux usagers, la JCCQ peut collecter différentes catégories de renseignements personnels au travers des différents formulaires ou outils interactifs disponibles sur le site web. Vous consentez à transmettre ces renseignements personnels lors de la transmission du formulaire en ligne et acceptez que la JCCQ puisse utiliser ces renseignements pour ses propres fins.
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Les différentes catégories de renseignements personnels collectées, peuvent comprendre, mais sans s’y limiter :

• votre nom, adresse, adresse électronique, numéro de téléphone, genre, titre professionnel, entreprise et renseignements de paiement lorsque vous adhérez à la JCCQ, participez à nos événements, ou utilisez nos services en ligne.
• Votre nom, adresse, adresse électronique, date de naissance, états financiers de l’entreprise, nom de l’employeur, titre et date d’entrée en poste lorsque vous faites l’inscription à nos divers concours.
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Vous pouvez refuser de fournir vos renseignements personnels, toutefois certains renseignements sont requis afin d’utiliser les services offerts par la JCCQ, un refus pourrait donc vous empêcher d’accéder aux services.
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Utilisation et partage des renseignements personnels

Nous utilisons les renseignements personnels que nous collectons pour les finalités suivantes :

• Gestion des adhésions et des services : Nous utilisons vos renseignements pour gérer votre adhésion, vous informer sur nos activités, et vous fournir des services pertinents.
• Gestion des concours : Nous utilisons vos renseignements pour valider votre inscription et évaluer votre candidature.
• Communication : Nous pouvons utiliser vos renseignements pour vous envoyer des communications liées à nos événements, nos actualités et nos services. Vous pouvez vous désabonner de ces communications à tout moment.
• Statistiques et améliorations : Nous pouvons agréger des données anonymes pour effectuer des analyses statistiques afin d’améliorer nos services et mieux comprendre les besoins de nos membres.
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Nous ne vendons, ne louons, ni ne partageons vos renseignements personnels avec des tiers à des fins commerciales. Il est possible que vos renseignements soient partagées à nos partenaires ou prestataires de services afin de vous offrir des services spécifiques, toutefois veuillez noter qu’en aucun cas vos renseignements personnels ne seront transmises sans votre consentement à des tiers, par exemple les organismes publics, des personnes morales ou des particuliers à moins que la JCCQ soit contrainte par ordre du tribunal ou dans les cas permis par la loi.

Conservation, communication et sécurité des données

La JCCQ privilégie, lorsque cela est possible, la conservation des renseignements personnels sur des serveurs situés au Québec. Les renseignements personnels sont conservés uniquement pour la durée nécessaire à la réalisation des fins pour lesquelles ils ont été recueillis, ou conformément aux exigences légales applicables.

Dans le cadre de ses activités, la JCCQ peut communiquer certains renseignements personnels à des fournisseurs de services qui la soutiennent notamment pour :

• l'hébergement et le stockage de données;
• les services infonuagiques;
• les outils de communication et de collaboration;
• les services informatiques, comptables ou autres services professionnels.
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Ces fournisseurs n'ont accès qu'aux renseignements personnels nécessaires à l'exécution des services qui leur sont confiés. La JCCQ s'assure qu'ils sont tenus de respecter des obligations de confidentialité et qu'ils mettent en place des mesures de sécurité appropriées afin de protéger les renseignements personnels.
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Selon les solutions technologiques et les fournisseurs de services utilisés, les renseignements personnels peuvent être hébergés, traités ou être accessibles à l'extérieur du Québec, notamment ailleurs au Canada ou aux États-Unis. Dans ces situations, les renseignements demeurent protégés conformément aux exigences applicables et peuvent être assujettis aux lois en vigueur dans les territoires où ils sont conservés ou traités.
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La JCCQ met en œuvre des mesures de sécurité administratives, techniques et physiques raisonnables afin de protéger les renseignements personnels contre la perte, le vol, l'accès, l'utilisation, la communication, la modification ou la destruction non autorisés.
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Malgré les mesures mises en place, aucun mécanisme de transmission ou de stockage électronique n'offre une sécurité absolue. Bien que la JCCQ s'efforce d'assurer un niveau de protection approprié, elle ne peut garantir une sécurité complète en toutes circonstances.
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Témoins et technologies similaires

Notre site web peut utiliser des fichiers témoins (cookies) et d’autres technologies similaires pour collecter des renseignements sur votre utilisation du site (par exemple : adresse IP, système d’exploitation, pages visitées, heure et jour de connexion). Ces données sont recueillies afin d’obtenir des renseignements sur l’utilisation de notre site web et d’en améliorer son fonctionnement. Il est également possible d’utiliser ces données à des fins de marketing. Cela permet entre autres de planifier des campagnes publicitaires plus ciblées en fonction des intérêts des utilisateurs ainsi que de faire des analyses de marché.
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Les données sont habituellement utilisées avec la plateforme Google Analytics. Si vous souhaitez modifier les paramètres de transmission des témoins, vous pouvez gérer vos préférences de témoins via les paramètres de votre navigateur.

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Liens vers des sites tiers

Notre site peut contenir des liens vers des sites web de tiers. Nous ne sommes pas responsables de la collecte, de l’utilisation ou de la divulgation de vos renseignements sur ces sites et encourageons à lire les politiques de confidentialité des sites concernés.
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Vos droits

Sous réserve des conditions prévues par les lois applicables, vous pouvez exercer les droits suivants à l'égard de vos renseignements personnels :

• accéder aux renseignements personnels que la JCCQ détient à votre sujet;
• demander la rectification de renseignements personnels incomplets, inexacts ou périmés;
• retirer votre consentement à la collecte, à l'utilisation ou à la communication de vos renseignements personnels, lorsque ce consentement constitue la base de leur traitement;
• demander la suppression de vos renseignements personnels lorsque les lois applicables le permettent;
• formuler toute question, demande ou plainte concernant la gestion de vos renseignements personnels.
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Pour exercer l'un de ces droits ou pour toute question concernant la présente Politique de confidentialité, veuillez communiquer avec la personne responsable de la protection des renseignements personnels :
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Jeune Chambre de commerce de Québec (JCCQ)
125, boulevard Charest Est, bureau 201
Québec (Québec) G1K 3G5
Téléphone : 581-333-5227
Courriel : jccq@jccq.qc.ca

Si vous estimez que la JCCQ n'a pas traité vos renseignements personnels conformément aux lois applicables, vous pouvez également déposer une plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec.
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Cette politique de confidentialité peut être mise à jour périodiquement pour refléter les changements dans nos pratiques de traitement des données. Veuillez vérifier régulièrement cette politique pour rester informé.
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En utilisant nos services, vous acceptez les termes de cette politique de confidentialité.

Dernière mise à jour : 29 juin 2026

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