Responsable aux événements

Organisation  Jeune Chambre de commerce de Québec
Entrée en fonction Au plus tard le 10 août
Type de poste  Temps partiel (20 h/semaine)
Rémunération  20 $/heure
Lieu de travail 125, boulevard Charest Est, bureau 201, Québec (QC) G1K 3G5

Rejoins une équipe qui fait bouger la relève d'affaires de Québec!

La Jeune Chambre de commerce de Québec (JCCQ) est un organisme à but non lucratif qui propulse les jeunes leaders d'affaires de Québec. Elle soutient leur développement professionnel et personnel, les met en relation avec un réseau inspirant et contribue à leur rayonnement dans l'écosystème économique de la région.

L'organisation est guidée par un conseil d'administration composé de 11 membres bénévoles, tous issus de la relève d'affaires de Québec (40 ans et moins), élus lors de l'assemblée générale annuelle. Le conseil agit comme instance stratégique et veille à la mission de l'organisation.

La permanence est formée d'une équipe engagée de 6 personnes, dont 3 à temps plein et 3 à temps partiel. Ensemble, nous portons plus de 40 événements par année, en plus de projets structurants pour la communauté d'affaires émergente.

Nous sommes à la recherche d'un·e Responsable aux événements organisé·e, rigoureux·se et proactif·ve pour soutenir la planification, la coordination et le bon déroulement de nos événements. Si tu aimes que les journées ne se ressemblent pas, que tu apprécies autant la préparation que le terrain et que tu souhaites contribuer à des projets rassembleurs, ce poste est pour toi.

Ton rôle chez nous

En appui à la conseillère aux événements et aux partenariats, tu joueras un rôle clé dans l'organisation, la préparation et le bon déroulement des activités de la JCCQ. Tu contribueras à toutes les étapes des projets, de la préproduction jusqu'à leur réalisation, afin d'offrir des expériences de qualité à nos membres, partenaires et invités.

Tu travailleras en étroite collaboration avec l'équipe permanente, nos fournisseurs, nos partenaires et nos bénévoles pour assurer le succès de plus de 40 événements par année.

Tes principales responsabilités

1. Planification et coordination des événements

• Participer à l'organisation et à la coordination des événements de la JCCQ.
• Contribuer à la planification logistique et au respect des échéanciers.
• Effectuer les appels de soumissions et assurer le suivi auprès des fournisseurs.
• Participer aux visites de salles, installations et autres besoins logistiques.

2. Déploiement des événements

• Être présent·e lors des événements afin d'en assurer le bon déroulement (principalement 2 à 3 soirées par mois).
• Veiller au respect des engagements envers les partenaires et commanditaires.
• Répondre aux besoins de l'équipe et offrir une expérience exceptionnelle aux participants.

3. Soutien administratif et opérationnel

• Gérer les inscriptions sur la plateforme Yapla.
• Préparer les documents liés aux événements (PowerPoint, affiches, cocardes, textes d'animation, etc.).
• Participer au recrutement et à la coordination des bénévoles.
• Soutenir l'équipe dans différents mandats connexes selon les besoins.

En fonction de l'évolution des projets et des priorités, tu pourras également contribuer à d'autres mandats ponctuels, toujours dans un esprit de collaboration, d'agilité et d'entraide.

Ce qu'on recherche

Profil professionnel

• Formation en gestion d'événements, gestion de projet ou tout autre domaine pertinent (ou expérience équivalente).
• Expérience en événementiel ou en coordination de projets.
• Des connaissances en communication ou en marketing constituent un atout.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Posséder une automobile.
• Être disponible pour travailler occasionnellement de soir.

Compétences clés

• Grand sens de l'organisation et des priorités.
• Autonomie, rigueur et sens des responsabilités.
• Leadership et esprit d'initiative.
• Excellentes habiletés relationnelles et esprit d'équipe.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Bonne résistance à la pression et capacité d'adaptation.
• Créativité et souci du détail.

Avantages du poste

• Poste à temps partiel de 20 heures par semaine, du lundi au vendredi.
• Horaire flexible avec possibilité de télétravail.
• Contrat de 12 mois.
• Présence requise lors de certains événements en soirée.
• Compte de dépenses.
• Bureau fermé pendant les vacances des Fêtes.
• Vendredis après-midi de congé toute l'année.
• L'occasion de contribuer à des événements qui font rayonner la relève d'affaires de Québec.
• Une équipe passionnée, collaborative et bienveillante.

Toutes les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae à Laurence Girard directrice générale, à lgirard@jccq.qc.ca

Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.